خطاب التقديم لا يقل أهمية عن السيرة الذاتية!

يجب أن تظهر رسالة الحافز ما يمكنك تقديمه تحديدًا لهذه الوظيفة.

ينبغي أن يتكون خطاب التقديم المُعد وفقًا للمعايير النرويجية من ثلاثة أجزاء، جميعها بنفس الأهمية:

1. دوافعك: كيف تكون متحمسًا لهذه الوظيفة ولصاحب العمل
2. المهارات المهنية: كيف تكون مؤهلًا لأداء الوظيفة
3. الجوانب الشخصية: كيف تتعاون مع الآخرين

إذا أرسلت رسالة حافز تفتقر إلى أي من هذه الأجزاء، فسيُعتبر غير مكتمل من منظور نرويجي.

هدفك في هذه المرحلة هو الحصول على دعوة لحضور مقابلة.

الأخطاء الشائعة في رسالة الحافز:

1. استخدام نفس الرسالة في كل مرة دون تعديلها لتتناسب مع الوظيفة المحددة التي يتم التقدم لها.
2. تفتقر سالة الحافز إلى الجزء 1 أو 3 من القائمة المذكورة أعلاه.

ستكون فرصك أقل بكثير في النجاح في طلب الوظيفة إذا ارتكبت أحد هذه الأخطاء أو كليهما.

ستجد أمثلة على رسائل الحوافز في نهاية هذا القسم. يمكنك تنزيلها وملؤها بمحتواك الخاص إذا رغبت في ذلك.

كيفية إعداد خطاب التقديم للوظيفة

1. لماذا تتقدم للوظيفة – دوافعك

يجب أن تظهر رسالة الحافز لماذا أنت متحمس لهذه الوظيفة بالتحديد. الهدف الأساسي هو شرح سبب تقديمك للطلب، وكيف ستشجعك المهام المطلوبة في هذه الوظيفة، بالإضافة إلى العمل لدى هذا صاحب العمل بالذات. 

كثير من أصحاب العمل لا يملكون الوقت الكافي لقراءة جميع الطلبات بعناية. لذلك، يجب عليك محاولة جذب اهتمام صاحب العمل في بداية الرسالة. يمكنك القيام بذلك من خلال الكتابة عن سبب تحفيزك لهذه الوظيفة ولصاحب العمل هذا. مثل هذا الاستهلال سيجعل صاحب العمل مهتمًا بقراءة المزيد. يمكن أن يكون هذا الخطاب شخصيًا بعض الشيء. قد يكون مثل:

•  دوافعي للتقدم لهذه الوظيفة التعليمية مرتبطة باهتماماتي بتعليم الأطفال. أنا شغوف جدًا بالمساهمة في تطوير أساليب تعليمية تحفز الأطفال.
• أود العمل في مجال تربية الأحياء المائية لأنني لطالما كنت مهتمًا بالحياة البحرية والصيد، وأجد الراحة في العمل في الهواء الطلق. أعتقد أن هذه الوظيفة قد تكون وظيفة أحلامي، لأنها ستسمح لي بدمج كل هذه العوامل المهمة.
• مع حصولي على درجة الماجستير في الهندسة المعمارية والتصميم، واهتمامي الكبير بالهندسة المعمارية المستدامة، أنا متحمس جدًا للعمل في وظيفة تتيح لي الفرصة للمساهمة في تطوير تقنيات بناء أكثر صداقة للبيئة.

يجب أن تكون دوافعك حقيقية ونابعة من القلب. إذا لم تجد شيئًا يحفزك بشأن هذه الوظيفة أو صاحب العمل فورًا، يمكنك البحث في موقعهم الإلكتروني أو في إعلان الوظيفة للعثور على أمور تربط بها دوافعك.

2. القدرة على القيام بالوظيفة – المهارات المهنية

هنا من المهم أن تلبي احتياجات صاحب العمل. تأكد من قراءة إعلان الوظيفة بعناية. كن دقيقًا في الإجابة على ما يطلبونه بالفعل. قد يكون من المفيد تحديد جميع المتطلبات و الحاجات أو الصفات (الكلمات التي تصف كيف يريدونك أن تكون) في النص باستخدام قلم تمييز أو شيء مشابه.

كل خطاب تقديم تكتبه يجب أن يركز على المهارات والصفات الشخصية ذات الصلة بهذه الوظيفة والشركة تحديدًا. حاول بقدر الإمكان مطابقة أو عكس مهاراتك ومؤهلاتك بما يتناسب مع ما يطلبونه. يمكنك استخدام الكلمات التي حددتها في نصهم، أو يمكنك وصفها بطريقة مختلفة قليلاً، مع تضمين بعض الأمثلة القصيرة التوضيحية.

كن صادقًا وقدم وصفًا لمؤهلاتك دون الكذب بشأن ما تفتقر إليه. إذا طلبوا شيئًا لا تملكه، يمكنك تجنب ذكره، لكن يجب أن تكون مستعدًا لمناقشته في المقابلة. يجب عليك أيضًا التفكير في ما إذا كنت تملك مهارات أو خبرات أخرى قد تكون ذات صلة وقد تعوض عن ما ينقصك. في هذه الحالة، يمكنك ذكر ذلك في رسالة الحافز.

يجب أن تتأكد من تعديل الخطاب ليناسب متطلبات نص الإعلان قدر الإمكان. هنا يجب أن تفكر في "تسويق نفسك" بطريقة موثوقة ومقنعة.

3. كيف ستناسب منظمتهم

يرغب صاحب العمل في تكوين صورة شاملة عنك، ليس فقط كعامل، ولكن أيضًا كإنسان. يهتمون بمعرفة كيف ستتفاعل مع الآخرين الذين يعملون هناك. في الجزء الأخير من رسالة الحافز، يجب أن تُظهر أن لديك الصفات الشخصية التي تجعلك مناسبًا لهذه الوظيفة. يمكنك فعل ذلك من خلال وصف نفسك كزميل محتمل.

إذا أغفلت هذا الجزء، قد يتم اعتبارك شخصًا "مهووسًا"، أي شخص مهتم فقط بالجوانب المهنية وليس لديه اهتمامات أخرى في الحياة. أو قد يتم اعتبارك شخصًا منعزلًا وغير مستعد لمشاركة جوانب من شخصيتك. في هذه الحالة، قد يشعر صاحب العمل بعدم اليقين بشأن كيفية انسجامك مع الفريق وقدرتك على المساهمة في بيئة عمل إيجابية. هذه الأمور عادة ما تكون ذات أهمية كبيرة، وسأعود للحديث عنها عدة مرات في هذا الدورة.

التنسيق وأمور أخرى

يجب أن تكون رسالة الحافز مختصرة نسبيًا ويفضل أن تكون في صفحة واحدة، مع التركيز على النقاط الأكثر أهمية. إذا كان الخطاب يزيد عن صفحة واحدة، حاول تعديل التنسيق ليتناسب مع صفحة واحدة. تذكر أن صاحب العمل مشغول، وبالتالي سيفضل أن يكون الخطاب مختصرًا.

إذا أجريت مكالمة هاتفية مع الشخص المسؤول عن التوظيف وشعرت أنه كان حوارًا جيدًا، يمكنك الإشارة إلى هذه المحادثة في بداية الرسالة.

طلب التقديم إلى العمل هو خطاب رسمي. لا تتضمن الرسائل النرويجية أي تحية في البداية. لذا، لا نبدأ بـ "عزيزي السيد/السيدة" أو "عزيزي السيد هانسن". يجب أن تحتوي رسالة الحافز على عنوان في الأعلى، وبعد ذلك تنتقل مباشرة إلى محتوى الرسالة دون أي تحية أو تلقيب. هناك بعض الأمثلة على رسائل الحافز في نهاية هذا الدرس التي يمكنك استخدامها لدراسة التنسيق والمحتوى.

يجب ألا تكون رسالة الحافز مجرد نسخة أخرى من سيرتك الذاتية، حيث تكرر فيه ما هو مذكور بالفعل. في هذه الرسالة عليك أن تؤكد سبب تحفيزك للعمل، وفي نفس الوقت تسلط الضوء على النقاط الأساسية من سيرتك الذاتية التي تُظهر لماذا أنت مناسب لهذه الوظيفة. إذا قمت بتكرار الأجزاء الأقل صلة من سيرتك الذاتية في رسالة الحافز، فستصبح الرسالة أقل تركيزًا وأطول من اللازم. في هذه الحالة، قد يشعر صاحب العمل أنك تضيع وقته من خلال قراءة نفس المعلومات في وثيقتين مختلفتين.

إذا كنت تقدم طلبًا من الخارج، يمكنك أيضًا التفكير في كتابة بعض السطور عن سبب رغبتك في الانتقال إلى النرويج.